برای کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو نخست باید برنامه مورد نظر را از منابع معتبر دانلود کنید. سپس برخی تنظیمات ساده را با توجه به نیاز خود در محیط اپلیکیشن انجام دهید. Microsoft Office یکی از معروف ترین نرم افزارهای کمپانی مایکروسافت است که نه تنها در ویندوز بلکه روی ios و اندروید نیز نصب می شود.
این مجموعه که بیشتر در ادارات، سازمان ها و دفاتر کاری مورد استفاده قرار می گیرد، شامل ۱۱ برنامه مخصوص است. از جمله مهم ترین اپلیکیشن های آفیس می توان به Word، OneNote، Excel، Power Point و… اشاره کرد. در صورتی که تمایل دارید نحوه کار با نرم افزار آفیس در اندروید را بیاموزید تا انتهای نوشتار همراه ما باشید.
چگونگی کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو
اگر شرایط کاری شما به نحوی است که دائماً با مجموعه آفیس سروکار دارید، می توانید این برنامه را روی تبلت اندروید خود نصب کنید. برای کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو کافی است مطابق مراحل زیر عمل نمایید:
دانلود Microsoft Office
قبل از هر اقدامی نسخه ویژه اندروید Microsoft Office را دانلود نمایید. بنا به توصیه کارشناسان نمایندگی تعمیر تبلت لنوو حتماً منابع معتبر را برای بارگیری اپلیکیشن برگزینید. در غیر این صورت احتمال دارد دستگاه شما به ویروس ها و بدافزارهای مخرب آلوده شود.
بهترین منبع برای دریافت نسخه اندروید آفیس مراجعه به فروشگاه گوگل پلی است. پس از اجرای گوگل پلی در کادر جستجوی آن نام Microsoft Office را وارد کنید. سپس روی نتیجه مرتبط کلیک نمایید و منتظر بمانید تا فرآیند بارگیری نرم افزار به اتمام برسد.
نصب مجموعه آفیس
در گام بعدی نوبت به نصب برنامه Microsoft Office روی سیستم عامل اندروید می رسد. به این منظور ابتدا عبارت Connect Your Account را برگزینید تا به حساب کاربری خود متصل شوید. اکنون برای این که کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو امکان پذیر شود، شماره موبایل، ایمیل و آیدی اسکایپ خود را تایپ نمایید. سپس روی دکمه Next بزنید و پسوردتان را وارد سازید، نهایتا می توانید با کلیک روی Sign in وارد حساب کاربری خود شوید.
با طی کردن گام های فوق اپلیکیشن آفیس روی تبلت اندرویدی شما نصب و راه اندازی می شود. حال اگر به منوی Home مراجعه کنید، می توانید یکی از برنامه های ورد، اکسل، پاورپوینت و… را بر اساس نیاز خود اجرا نمایید.
اعمال تنظیمات مایکروسافت آفیس
برای استفاده از نرم افزار آفیس در تبلت لنوو نخست باید پیکربندی های این اپلیکیشن را مطابق با سیستم عامل اندروید تغییر دهید. جهت دسترسی به بخش تنظیمات برنامه روی عکس پروفایل خود بزنید، سپس عبارت Setting را برگزینید. در قسمت تنظیمات آیتم های مختلفی وجود دارد که کارکرد هر یک از آن ها به شرح ذیل است:
گزینه File Preferences
این مورد به شما اجازه می دهد تا محل ذخیره فایل ها را تعیین کنید. علاوه بر آن جهت انتخاب حالت نمایش اسناد نیز می توانید از طریق بخش File Preferences اقدام نمایید.
گزینه Notifications
برای کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو اعمال پیکربندی های قسمت Notifications را فراموش نکنید. از طریق این آیتم می توانید نحوه دریافت اعلان ها را مطابق با سلیقه خود تنظیم نمایید.
گزینه Connected Services
در این بخش اطلاعاتی درباره نرم افزار آفیس در اختیار شما قرار داده می شود.
گزینه Automatic Downloads
توسط Automatic Downloads می توانید تعیین کنید که برای بارگیری فایل ها از شبکه وای فای یا داده تبلت لنوو استفاده شود.
گزینه More
در بخش تنظیمات برنامه آفیس تبلت لنوو گزینه ای تحت عنوان More به چشم می خورد. در این بخش آیتم های مختلفی وجود دارد، برای مثال در صورت انتخاب Reset Office تمام اکانت های شما حذف می شوند. با کلیک روی Privacy and Permissions هم این امکان را خواهید داشت که اجازه دسترسی آفیس به بخش های مختلف تبلت را صادر کنید. عبارت Send Feedback برای ارسال پیشنهادات به کمپانی آفیس کاربرد دارد. از طریق گزینه Help And Support نیز می توانید برای کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو راهنمایی دریافت کنید.
برنامه آفیس در تبلت lenovo چه امکاناتی را ارائه می دهد؟
در صورت نصب و راه اندازی برنامه آفیس در تبلت lenovo از قابلیت های متعددی برخوردار خواهید شد که تعدادی از آن ها عبارتند از:
Convert text in images
این آیتم در اپلیکیشن Microsoft Office برای تبدیل عکس به متن کاربرد دارد. در بخش Convert text In images دو گزینه دیده می شود. با انتخاب مورد اول این امکان را خواهید داشت که تصویر مد نظر خود را به متن تبدیل کنید. در حالی که گزینه دوم به شما اجازه می دهد تا یک عکس خاص را به صورت جدول درآورید.
Office Lens
برنامه Office Lens ابزاری حرفه ای است که به کمک آن می تواند اسناد و مدارک خود را اسکن نمایید.
Transfer Files
این گزینه برای اشتراک گذاری اسناد با سایر کاربران مورد استفاده قرار می گیرد. ضمنا Transfer Files امکان انتقال داده به کامپیوتر را نیز فراهم می آورد. برای کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو و انتقال فایل ابتدا باید عبارت Transfer Files را برگزینید.
سپس برای دریافت یا ارسال فایل یکی از آیتم های Receive یا Send را انتخاب کنید. در گام بعدی وارد سایت transfer.office.com شوید و کد QR Code موجود در وب سایت را اسکن نمایید. اکنون با کلیک روی گزینه Pair در تبلت و رایانه عملیات انتقال داده آغاز می شود.
Do more with PDFs
برای کار با نرم افزار آفیس در اندروید حتما باید از نحوه عملکرد منوی Do more with PDFs نیز اطلاع داشته باشید. اولین آیتم موجود در این لیست Sign a PDF است که برای قرار دادن امضا در متون و اسناد کاربرد دارد. توسط بخش Pictures to PDF هم می توانید تصاویر مد نظر خود را به اسناد پی دی اف تبدیل کنید.
مورد بعدی Scan to PDF است که به شما اجازه می دهد تا عکس ها را پس از اسکن به فایل PDF تبدیل نمایید. و اما آخرین گزینه ای که برای کار با نرم افزار آفیس در تبلت لنوو به دردتان می خورد، Document to PDF است. این گزینه پرکاربرد تبدیل فایل Word به PDF را امکان پذیر می سازد.
